Über XIMEA GmbH
Verändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!

Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Wir sind überzeugt, dass Vielfältigkeit der Schlüssel zu bahnbrechenden Innovationen ist, und suchen deine Kreativität, Fachkenntnisse und neuen Denkansätze. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und etablierten Playern weltweit bringen. Bei XIMEA erwarten dich unzählige Herausforderungen und Wachstumschancen. Komm in unser Team und präge die Zukunft mit deinen Ideen!

Was bieten wir dir?

Interessante und fordernde Aufgaben
Ein tolles Team und regelmäßige Events
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Faire Bezahlung
Einen einzigartigen Arbeitsplatz in perfekter Lage am Hafen Münster
Wasser, Kaffee, Tee und Obst

Was erwartet dich?

Du unterstützt den Vertrieb über den gesamten Sales Prozess
Du erstellst und prüfst Verträge
Du führst die Rechnungsprüfung und -kontrolle durch
Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du stimmst dich im Bereich Vertrieb und mit den Bereichen Fertigung/Warenausgang/Logistik ab
Du überwachst die Lagerbestände und bearbeitest selbständig Kundenanfragen sowie übernimmst das Office Management

Was solltest du mitbringen?

Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Office Management mit
Du hast Erfahrung in der Backoffice-Organisation
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (Level C1)
Du hast sehr gute MS-Office Fähigkeiten
Du bist teamorientiert, loyal, diskret und zeichnest dich durch ein positives, kompetentes und kultiviertes Auftreten aus
Du arbeitest eigenverantwortlich, selbstständig und zeigst ein proaktives sowie kommunikatives Arbeitsverhalten

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Unsere Stellen in Assistenz, Sekretariat in Münster

Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus Office Management (m/w/d)